ELEMENTOS DE LA ECUACIÓN CONTABLE

ELEMENTOS BÁSICOS DE LA ECUACION CONTABLE

Los elementos de la ecuación contable son: Activo o Derechos; Pasivo u Obligaciones con terceros; Capital y/o Patrimonio (obligaciones para con el propietario o socios).

PRIMER ELEMENTO: ACTIVOS O DERECHOS

Un activo, es el conjunto de bienes, valores y derechos que posee una empresa, y dichos bienes tienen un valor económico expresado en términos monetarios.

Se denomina bienes al conjunto de recursos con los que cuenta una empresa, éstas pueden ser:

 Bienes de cambio, el dinero (moneda nacional y/o extranjera), las mercaderías y/o productos destinados a su compra-venta. Los bienes de cambio están conformados por:

1.    Caja o efectivo: Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente económico, tanto en moneda nacional como extranjera disponible de forma inmediata.

2.    Bancos: Registra el valor de los depósitos constituidos en moneda nacional y extranjera, en bancos del país como el exterior.

3.    Inventarios y/o mercaderías: Comprende todos aquellos artículos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos de transformación, consumo, alquiler o ventas en las actividades propias del giro ordinario de los negocios del ente económico.

Otro tipo de Bienes, son los denominados Bienes de uso, dentro de esta clasificación encontramos: los muebles, inmuebles, maquinaria, automotores y otros, todos estos utilizados por una empresa para el normal desarrollo de sus actividades. La conformación de los bienes de uso se describe a continuación:

1.    Muebles y enseres: Corresponde a la adquisición del equipo mobiliario, mecánico y electrónico de propiedad del ente económico, utilizado para el desarrollo de sus operaciones.

2.    Inventario de material de mantenimiento: corresponde a las existencias de materiales disponibles para utilizar en reparaciones.

3.    Terrenos: Corresponde el valor de los predios donde están construidas las diferentes edificaciones de propiedad del ente económico, así como los destinados a futuras ampliaciones o construcciones para el uso o servicio del mismo.

4.    Edificios y construcciones: Comprende el costo de adquisición o construcciones de inmuebles de propiedad del ente económico destinados para el desarrollo del objeto social.

También tenemos entre otros, los Bienes inmateriales, aquellos que no poseen forma corpórea como ser inventos, patentes, entre otros. Que coadyuvan al desarrollo de actividades de una empresa.

Se denominan valores a los títulos negociables (letras de cambio, acciones, certificados de aportación, bonos, entre otros.  

Se denominan derechos, al conjunto de facultades que posee una empresa para poder exigir algo en su beneficio a otras personas naturales y/o jurídicas, emergentes de realizarse principalmente operaciones de venta de mercaderías al crédito.

SEGUNDO ELEMENTO: PASIVO U OBLIGACIONES A TERCEROS

Un pasivo es la representación de las obligaciones contraídas por el ente económico que proviene de hechos pasados y cuya liquidación se espera que produzca la salida de recursos generadores de beneficios económicos

Se puede entender como pasivo al conjunto de deudas y obligaciones hacia terceras pagaderas en dinero, bienes o servicios.

La empresa que debe se denomina deudor, y la persona o empresa a quien se le debe se denomina acreedor. Entre las deudas u obligaciones más comunes están las siguientes:

·         Cuentas a pagar a proveedores: Comprende las obligaciones a cargo del ente por concepto de las adquisición de bienes o servicios para la fabricación o comercialización de los productos para la venta, en desarrollo de las operaciones relacionadas directamente con la explotación del objeto social tales como materia prima, materiales, combustibles, suministros, contratos de obra y compra de energía.

·         Documentos a pagar: es una deuda que respaldamos con letras de cambio o pagarés.

·         Sueldos y salarios a pagar: son las deudas a los trabajadores por actividades que realizan a favor de la empresa.

·         Aportes y retenciones a pagar: deudas por aportes patronales y laborales a las instituciones de seguridad social y a los sistemas de impuestos.

·         Hipotecas a pagar: deudas por préstamos obtenidos con garantía hipotecaria de un bien inmueble.

·         Impuestos a pagar, obligaciones tributarias pendientes de pago.

TERCER ELEMENTO: CAPITAL O PATRIMONIO

El Patrimonio representa la inversión efectuada por el propietario o socios de la empresa u organización y la evolución del mismo, se refleja a través del resultado neto obtenido de las operaciones que aumentan o disminuyen el capital inicial, y representa en todo momento la diferencia entre el activo y el pasivo.

Se denomina aporte de capital, conjunto de aportes sociales realizados por los socios al momento de construir el ente económico. Tales aportes pueden ser: en bienes, en valores y/o derechos.

Todas las empresas al inicio de actividades y la continuación de las mismas, necesitan de inversiones (activos), que desde luego habrán sido obtenidas mediante financiamientos externos (pasivos) e internas (capital).

De estos elementos se desprende la denominada ECUACIÓN PATRIMONIAL.